Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Manažer dokumentace
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného manažera dokumentace, který bude odpovědný za správu, organizaci a archivaci firemní dokumentace. Tato role zahrnuje zajištění souladu s předpisy, optimalizaci procesů správy dokumentů a spolupráci s různými odděleními k zajištění efektivního toku informací. Manažer dokumentace bude hrát klíčovou roli při implementaci a udržování systémů pro správu dokumentů, školení zaměstnanců v oblasti správného zacházení s dokumenty a zajištění bezpečnosti a důvěrnosti informací.
Mezi hlavní odpovědnosti patří vývoj a implementace strategií pro správu dokumentace, dohled nad archivací a likvidací dokumentů, zajištění souladu s právními a regulačními požadavky a spolupráce s IT oddělením na digitalizaci a automatizaci procesů. Ideální kandidát by měl mít zkušenosti s řízením dokumentace, výborné organizační schopnosti a schopnost pracovat s různými softwarovými nástroji pro správu dokumentů.
Tato pozice vyžaduje pečlivost, schopnost pracovat s citlivými informacemi a schopnost efektivně komunikovat s různými týmy v rámci organizace. Pokud máte zkušenosti v oblasti správy dokumentace a hledáte příležitost, kde můžete uplatnit své dovednosti a přispět k efektivnímu řízení informací v organizaci, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace firemní dokumentace.
- Zajištění souladu s právními a regulačními požadavky.
- Vývoj a implementace strategií pro správu dokumentace.
- Dohled nad archivací a likvidací dokumentů.
- Spolupráce s IT oddělením na digitalizaci dokumentů.
- Školení zaměstnanců v oblasti správy dokumentace.
- Zajištění bezpečnosti a důvěrnosti informací.
- Optimalizace procesů správy dokumentů.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti se správou dokumentace.
- Znalost softwarových nástrojů pro správu dokumentů.
- Schopnost pracovat s citlivými informacemi.
- Výborné organizační schopnosti.
- Schopnost efektivně komunikovat s různými týmy.
- Znalost právních a regulačních požadavků na dokumentaci.
- Zkušenosti s digitalizací a archivací dokumentů.
- Pečlivost a smysl pro detail.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti se správou dokumentace?
- Jaké nástroje pro správu dokumentů jste používali?
- Jak byste zajistili bezpečnost a důvěrnost dokumentů?
- Jaké kroky byste podnikli k optimalizaci správy dokumentace?
- Jaké máte zkušenosti s digitalizací dokumentů?
- Jak byste školili zaměstnance v oblasti správy dokumentace?
- Jak byste řešili problém s neorganizovanou dokumentací?
- Jaké jsou podle vás klíčové aspekty efektivní správy dokumentace?
